Imprezy firmowe zajmują dziś ważną pozycję w budżecie wielu przedsiębiorstw. Pozwalają lepiej poznać pozostałych członków zespołu i zacieśnić więzi z innymi pracownikami. Niekiedy służą też podnoszeniu kompetencji, rozwijaniu współpracy i kreatywności. Nierzadko stanowią atut pozapłacowy, który przesądza o atrakcyjności zatrudnienia. Organizując kreatywne imprezy w atrakcyjnych miejscach – ośrodkach wczasowych w Polsce i za granicą, można zapobiec częstym zmianom kadrowym. Jak stworzyć kreatywne wydarzenie?
Organizacja imprezy integracyjnej – zleć to zadanie agencji eventowej!
Organizacja imprez tylko na pierwszy rzut oka wydaje się prostym zadaniem. Każdy, kto podjął się jego realizacji, zdaje sobie sprawę, ile nakładu pracy wymaga przygotowanie eventu firmowego. Po pierwsze, trzeba określić jego cel. Po drugie, uwzględnić oczekiwania pracowników. Po trzecie, stworzyć kreatywny scenariusz wydarzenia. Po czwarte, znaleźć odpowiednie miejsce i zatrudnić podwykonawców, którzy dostarczą pracownikom moc atrakcji. Przygotowanie eventu pochłania sporo czasu, energii i pieniędzy, a nie zawsze kończy się przewidywanym sukcesem. Lepiej powierzyć to zadanie profesjonalnej agencji.
Za co odpowiada event manager?
Doświadczony event manager zorganizował już wiele udanych imprez firmowych, wie zatem, na co zwrócić uwagę. Podchodzi do realizacji zlecenia z najwyższą dbałością o szczegóły. Nierzadko korzysta z innowacyjnych rozwiązań i opracowuje autorskie scenariusze wydarzenia, uwzględniając potrzeby jego uczestników. Dysponuje również rozbudowaną siecią kontaktów. Zna ośrodki, w których można przygotować niezapomnianą imprezę integracyjną. Wie, od kogo wypożyczyć niezbędny sprzęt i komu zlecić catering. Warto skorzystać z jego doświadczenia.
Dlaczego brief jest tak ważny?
Organizacja imprez zawsze rozpoczyna się od briefu, który stanowi najważniejszy dokument przy realizacji zlecenia. Określa on cele, oczekiwania i budżet klienta. Im bardziej szczegółowe informacje przekaże przedstawiciel firmy, tym lepszy scenariusz wydarzenia opracuje event manager.
Kreatywne imprezy firmowe – wieczory tematyczne, szkolenia i akcje społeczne
Agencja specjalizująca się w organizacji imprez może zaproponować różne rozwiązania. Dużą popularnością podczas wyjazdów integracyjnych cieszą się wieczory tematyczne. Niekiedy nawiązują do pokolenia hippisów. Obowiązują na nich przebrania charakterystyczne dla dzieci kwiatów. Didżej puszcza muzykę z tamtych lat i zachęca wszystkich uczestników do dobrej zabawy.
Niektóre zespoły doceniają praktyczne warsztaty i szkolenia. Podczas nich pracownicy uczą się wyrabiać ekologiczne mydło z dodatkiem ziół, gotują tradycyjne dania kuchni azjatyckiej i malują ceramikę, którą mogą zabrać ze sobą do domu.
Agencje eventowe często organizują imprezy integracyjne w duchu sportowej rywalizacji. Dzielą pracowników na dwie drużyny, które strzelają do siebie nabojami z farbą w budynku po opuszczonej fabryce.
Niektóre przedsiębiorstwa sponsorują zakup drzew, a następnie wraz z pracownikami sadzą je w pobliskich parkach i na osiedlach mieszkaniowych. Tego rodzaju inicjatywy przyczyniają się do poprawy jakości powietrza. Pomagają też w kształtowaniu umiejętności współpracy.
Imprezy firmowe wymagają odpowiedniej oprawy, atmosfery, profesjonalnej obsługi i niezapomnianych atrakcji. O wszystkie wspomniane aspekty zadba profesjonalna agencja eventowa.
Artykuł sponsorowany
Przeczytaj także: