Od środy rozszerzono zakres działania Krajowego Systemu e-Faktur. Do obowiązkowego korzystania z platformy dołączyły firmy, których miesięczne obroty przekraczają 10 tys. zł. Najmniejsze przedsiębiorstwa pozostają na razie poza systemem – ich włączenie zaplanowano dopiero na początek 2027 roku.
To kolejny etap wdrażania KSeF. Od 1 lutego system obejmował największe podmioty gospodarcze, natomiast od 1 kwietnia obowiązek został rozszerzony na znacznie szerszą grupę przedsiębiorców spełniających określone kryterium obrotów.
Krajowy System e-Faktur to platforma służąca do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur w formie elektronicznej. Choć początkowo zakładano, że w pierwszej fazie obejmie on jedynie około 5,2 tysiąca największych firm, rzeczywiste zainteresowanie okazało się znacznie większe. Obecnie korzysta z niego już ponad 345 tysięcy przedsiębiorstw, a liczba wystawionych dokumentów przekroczyła 87 milionów. System został zaprojektowany tak, aby obsługiwać nawet 2,5 miliarda faktur rocznie.
Na wczesnym etapie działania użytkownicy napotykali trudności z logowaniem, szczególnie przy użyciu Profilu Zaufanego. Według Ministerstwa Finansów problem ten został wyeliminowany dzięki integracji systemu z Węzłem Krajowym. Obecnie dostęp do KSeF możliwy jest za pomocą różnych metod uwierzytelniania, takich jak aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna, e-dowód czy Profil Zaufany.
Alternatywnie przedsiębiorcy mogą korzystać z certyfikatów dostępu. Dotychczas wydano ich ponad 2,4 miliona, a resort finansów przewiduje, że liczba ta wzrośnie jeszcze o około 1,5 miliona.